INFORMATIVA PER CLIENTI E FORNITORI

Mollificio Ciullo S.r.l., in qualità di titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, nonché dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e successive modificazioni ed integrazioni, raccoglie e successivamente tratta dati personali dei propri clienti e fornitori (di seguito, anche l’“Interessato”).

1. Finalità e modalità del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati nell’ambito della normale attività di Mollificio Ciullo, per il perseguimento delle seguenti finalità:

1. corretta e completa esecuzione degli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale di fornitura di beni o servizi posto in essere;
2. adempimenti di carattere amministrativo e contabile strettamente connessi al citato rapporto contrattuale;
3. adempimento di specifici obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria (ad esempio quelli previsti in materia di “antiriciclaggio”).

Il trattamento dei dati personali avviene, sotto l’autorità del Titolare del trattamento, da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’articolo 30 del Codice Privacy e degli articoli 28 e 29 del Regolamento Privacy, mediante strumenti manuali, informatici o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali. I dati personali saranno conservati per un periodo determinato in base a criteri fondati sulla natura e sulla durata del contratto e sulle esigenze di tutela degli interessi dell’Interessato. Ai sensi dell’art. 4 del Regolamento Privacy, per “dato personale” si intende: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. 

2. Base giuridica del trattamento, natura del conferimento e conseguenze di un eventuale rifiuto, consenso dell’Interessato.

Con riferimento alle finalità di cui al precedente paragrafo 1, punti 1., 2. e 3., il conferimento dei dati personali è obbligatorio e costituisce requisito necessario per l’adempimento del contratto; infatti, il mancato conferimento determina l’impossibilità di ricevere la prestazione richiesta nel contratto e, pertanto, la base giuridica del relativo trattamento è la corretta esecuzione del medesimo, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento Privacy.

3. Soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati e ambito di comunicazione.

In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati in Italia, all’interno o all’esterno della UE, ai seguenti soggetti, ai fini dell’attuazione del rapporto contrattuale: (i) all’Amministrazione finanziaria e ad altre pubbliche Autorità, ove imposto dalla legge o su loro richiesta; (ii) agli istituti di credito per disposizioni di pagamento o altre attività finanziarie strumentali all’esecuzione del contratto; (iii) alle strutture e/o società esterne di cui Mollificio Ciullo si avvale, preposte allo svolgimento di attività connesse, strumentali o conseguenti all’esecuzione del contratto; (iv) ai consulenti esterni (ad esempio, per la gestione degli adempimenti fiscali), se non designati per iscritto Responsabili del trattamento; I soggetti sopra indicati, ai quali i dati personali dell’Interessato saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi del Codice Privacy, in piena autonomia, essendo estranei all’originario trattamento eseguito da Mollificio Ciullo. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con la indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede legale di Mollificio Ciullo. I dati dell’Interessato non saranno oggetto di diffusione. Qualora ciò fosse necessario per lo svolgimento del contratto, i dati personali dell’Interessato potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla UE e/o verso paesi non appartenenti alla UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice Privacy, dal Regolamento Privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni del garante privacy in materia, nonché dalla normativa comunitaria. In particolare, Mollificio Ciullo si impegna a rispettare le disposizioni previste, rispettivamente, dalle decisioni 2001/497/CE, 2004/915/CE e 2010/87/EU (a seconda del caso di specie), le quali impongono la sottoscrizione di cd. “clausole contrattuali tipo” tra i soggetti giuridici coinvolti nel trattamento di dati extra UE.

4. Diritti dell’interessato.

L’articolo 7 del Codice Privacy e gli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere:

• la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità e modalità del trattamento, della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, degli estremi identificativi del titolare;
• l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati – l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’Interessato ha inoltre il diritto:

• di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• di opporsi, in tutto o in parte al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
• di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento Privacy.

Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Codice Privacy e gli articoli 15 e ss. del Regolamento Privacy, il medesimo può rivolgersi al Titolare del trattamento: Mollificio Ciullo S.r.l. Sede Legale e Amministrativa: Via dei Tulipani, 2/a 00041 Albano Laziale (RM) Telefono: +39 069340354 Fax: +39 069344605

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